Finabit Desktop dhe Finabit Web

Finabit ka dy aplikacione që punojnë me të njëjtën bazë të të dhënave:

• Finabit Web (web.finabit.com), që hapet në shfletues;
• Finabit Desktop (Fina.exe), aplikacioni Windows që instalohet në kompjuter.

Dokumentet, artikujt dhe partnerët janë të njëjtët në të dy. Fushat e formave dhe llogaritjet (TVSH, rabati, zbritjet) janë gjithashtu të njëjta, prandaj udhëzimet e këtij help-i vlejnë për të dy. Dallimet janë kryesisht te kyçja, menytë dhe mënyra si krijohet, ruhet, editohet dhe fshihet një dokument. Aty ku ka dallime, faqet e help-it kanë dy tabs: Finabit Web dhe Finabit Desktop. Zgjedhja juaj mbahet mend në të gjitha faqet.

Pamja e re e Desktop-it

Udhëzimet për Desktop përshkruajnë pamjen e re (me shirit/ribbon lart). Nëse ende keni pamjen e vjetër me meny klasike, mund ta ndërroni te butoni i shtëpisë lart majtas. Shih Menyja kryesore.

Kyçja

1. Hapni web.finabit.com.
2. Plotësoni Kompania, Përdoruesi ose email dhe Fjalëkalimi.
3. Shtypni Kyçu.

Shih edhe Fillimi.

1. Hapni Finabit nga desktopi ose menyja Start.
2. Plotësoni Shfrytëzuesi dhe Fjalëkalimi.
3. Ruaj Fjalëkalimin e mban fjalëkalimin për herën tjetër. Përdoreni vetëm në kompjuterin tuaj.
4. Klikoni Kyçu. Me Kyçu si POS hapet direkt arka (POS).

Pas kyçjes, kompaninë e ndërroni te butoni i shtëpisë › Kompanitë.

Nëse Finabit nuk hapet fare, shih Problemet › Nr. 1.

Ekrani kryesor

• Menyja kryesore është në të majtë. Kur klikoni një modul, hapet paneli me nënmenytë.
• Dokumentet e hapura shfaqen si tabs lart.
• + I ri lart majtas krijon shpejt një dokument.

Ekrani ka katër pjesë:

1. Shiriti lart (ribbon) me modulet si tabs: Favorite, Kompania, Artikujt, POS, Furnitorët, Konsumatorët, Arka dhe Banka, Prodhimi, Paga & BN, Mjetet Themelore, Ndërtimtari, Auto Servisimi, Raportet, Tjera, Administrimi. Djathtas tyre është fusha Kërko.
2. Dashbordet (paneli majtas): shkurtesa për dokumentet më të shpeshta: Artikull, Partner, Blerje, Import, Shitje, Lëvizje Interne, Arkë, Bankë, Fletë Hyrje, Fletë Dalje, Kthim Blerje, Kthim Shitje.
3. Paneli i dytë (pranë tij): dashbordet (Dashboard i Kompanisë, i Shitjes, i Blerjes, i Pagesave, i Punëtorëve), urdhëresat e servisit (Lista e Urdhëresave, Urdhëresë e Re, Historia e Klientit, Historia e Automjetit), Kartela e Artikullit dhe krijimi i shpejtë i dokumenteve. Me ☰ paneli mblidhet ose hapet.
4. Hapësira e punës në mes: dashbordi, listat dhe raportet hapen këtu si tabs.

Poshtë, shiriti i statusit tregon shfrytëzuesin, njësinë, serverin dhe bazën ku jeni kyçur.

Menyja kryesore

Profili juaj (lart djathtas) ka ndërrimin e kompanisë, cilësimet personale dhe Çkyçu.

Butoni i shtëpisë (lart majtas, para Favorite) hap:

Opsioni	Çka bën
Kyçu	Kyçje me shfrytëzues tjetër
Çkyçu (Ctrl + U)	Del nga shfrytëzuesi aktual
Kompanitë	Ndërron kompaninë
Kalo në dizajn të vjetër	Kthen pamjen e vjetër me meny klasike
Ndrysho Temën	Ndërron ngjyrat e programit
Dalja (Ctrl + D)	Mbyll Finabit-in

Shiriti i moduleve (ribbon)

Çdo tab i shiritit ndahet në grupe. Shumica e moduleve kanë të njëjtat grupe:

Grupi	Çka përmban
I Ri	Krijimi i një dokumenti të ri (hap formën bosh)
Listat	Listat e dokumenteve ekzistuese
Tabelat Ndihmëse	Të dhënat bazë: grupet, kategoritë, njësitë etj.
Veglat	Veprime të veçanta (çmimoret, barkodet, preferencat…)
Raporte	Raportet e modulit

Favorite mbledh butonat më të përdorur për krijim: Artikull, Faturë Blerje, Faturat e Blerjes, Import (IM4), Faturë Shitje, Lëvizje Interne, Bankë, Fletëhyrje, Kthim i Blerjes, Fletëdalje, Kthim Shitje, Arkë.

Shembull, tabi Konsumatorët (shitjet):

Kur nuk e dini ku është një formë, shkruani emrin te Kërko lart.

Ku gjenden menytë

Emrat e moduleve ndryshojnë pak:

Finabit Web	Finabit Desktop
Ballina (Dashbordi)	Dashboard i Kompanisë dhe paneli Dashbordet
Shitjet (faturat, kthimet, notat, fletëporositë, profaturat, ofertat, shërbimet…)	tabi Konsumatorët
Blerjet (faturat e blerjes, kthimet, importet…)	tabi Furnitorët
Pagat	tabi Paga & BN
Servisimi	tabi Auto Servisimi
Cilësimet	tabi Administrimi dhe menyja kryesore
Kompania, Artikujt, POS, Arka dhe Banka, Prodhimi, Mjetet themelore, Raportet	me të njëjtin emër

Desktop-i ka edhe tabet Ndërtimtari dhe Tjera, që nuk janë në Web.

Listat

• Lart: + I ri, Modifiko, Eksporto, Printo, Më shumë.
• Filtri i periudhës (Muaji aktual…), Të gjitha njësitë dhe kërkimi.
• Klikimi i dyfishtë mbi një rresht e hap dokumentin. Menyja ⋮ e rreshtit ka Vështro, Modifiko dhe Fshij.
• Shih Listat: kërkimi, filtrat, pamjet.

Lista hapet si tab në hapësirën e punës. Kur lista është aktive, shiriti lart shfaq tabin Lista me butonat e listës:

• I Ri, Edito, Fshij, Vështro: veprimet bazë.
• Importo të dhëna nga Exceli, Ndërro Statusin, Ndërro Partnerin, Shitjet Batch, Bashko Faturat, Rigjenero.
• Printo, Rifresko, Kërkesë për Editim, Eksporto në Excel, Pivot & Chart Tabela.
• Rikonto, Analitika e Konsumatorit, Kartela e Pagesave, Dërgo e-Mail, Menaxho Dokumentat, Paguaj Batch.
• Auditimi, Anulimet dhe opsionet Kolonat Shtesë, Paraqit Fiskalet, Profiti, Pagesat.
• Djathtas: Paraqitja, Ndihma dhe Mbylle (mbyll listën).

Butonat ndryshojnë pak sipas listës (p.sh. lista e blerjeve nuk ka Analitika e Konsumatorit).

Mbi tabelë janë filtrat: Periudha (Muaji aktual, Muaji paraprak, Viti…), Prej / Deri, Partneri, Lloji, Lloji i Fat., Njesia dhe Filtro. Te faturat e shitjes është edhe Fiskalizo. Rreshti i parë poshtë titujve filtron sipas kolonës, dhe Σ te titulli i kolonës jep totalin. Tërhiqni një kolonë te shiriti gri sipër tabelës për t'i grupuar rreshtat sipas saj.

Kliku i djathtë mbi një rresht hap menynë e veprimeve:

Kopjo, I Ri, Edito, Fshij, Paguaj Faturën, Autorizo për Fshirje, Storno Transaksionin, Gjenero Paletat, Vështro, Kartela e Pagesave, Analitika e Konsumatorit, Gjenero dokumentin, Printo Barkodet, Opsionet e Listës, Printo (Ctrl + P), Kërko, Filtro sipas fushës.

Krijimi, ruajtja, editimi dhe fshirja

Veprimi	Si bëhet
Krijimi	+ I ri te lista ose lart majtas. Forma hapet si tab.
Ruajtja	Ruaj, Ruaje & i ri, Ruaje dhe paguaj (poshtë formës).
Mbyllja pa ruajtur	Kthehu. Nëse keni ndryshime, shfletuesi pyet "Leave site?".
Editimi	Klikim i dyfishtë mbi rresht, ose Modifiko.
Fshirja	Menyja ⋮ e rreshtit › Fshij, pastaj konfirmoni te dritarja "Të fshihet ky rekord?".

Veprimi	Si bëhet
Krijimi	Butoni te grupi I Ri i shiritit (p.sh. Konsumatorët › Faturë Shitje), te Favorite, te paneli Dashbordet, ose I Ri te lista. Forma hapet në dritare më vete.
Ruajtja	Butonat lart majtas në formë: Ruaje & Mbylle, Ruaje & I Ri, Ruaje dhe Paguaj, Paguaj dhe I Ri.
Mbyllja pa ruajtur	Mbylle (lart djathtas). Finabit pyet "A dëshironi të i ruani shënimet e fundit": Yes ruan, No mbyll pa ruajtur.
Editimi	Zgjidhni rreshtin te lista dhe klikoni Edito, ose kliko i djathtë › Edito.
Fshirja	Zgjidhni rreshtin dhe klikoni Fshij, ose kliko i djathtë › Fshij.

Shiriti i formës ka edhe Eksporto në Excel, Importo të dhëna nga Exceli, Lloji i Fat. (p.sh. Detajet me TVSH), Paraqitja dhe Ndihma. Sipër djathtas janë Printo Fletëdërgesën dhe Printo Dokum., që printojnë pas ruajtjes.

Modulet vetëm në Desktop

Ndërtimtari

Ka Listat (Paramasat, Lista e Ratave, Kontratat me Këste, Raporti) dhe Tabelat Ndihmëse (Njësitë, Kompanitë).

Tjera

Grupi	Butonat
Fermerët	Kontratë e Kompenzimit, Kontratat e Kompenzimeve, Definimi i Kontratave, Fermerët, Kompenzimet, Tranaksionet e Peshores, Koeficientët e Plehut
Merchandisers	Merchandisers, Katet, Pozitat, Materialet Promovuese, Aktivitetet e Konkurrencës, Kompanitë, Artikujt e Kompanive, Komentet e Merchandiserëve
Media Plani	Plani Ditor, Emisionet, Blloqet, Kontratat, Detajet
Pajisjet	Pajisjet, Hyrjet e Pajisjeve, Mirëmbajtja e Pajisjeve
Tiketat	Lista, Llojet e Tiketave

Udhëzimet për çdo modul tjetër janë te Modulet: çdo faqe moduli ka në fund seksionin Në Finabit Desktop.

Shkurtoret e Desktop-it

Shkurtorja	Çka bën
Ctrl + U	Çkyçu
Ctrl + D	Dalja nga programi
Ctrl + P	Printo (te listat)

Për shkurtoret e Web-it shih Shkurtoret e tastierës.

Kujdes

• Të dy aplikacionet shkruajnë në të njëjtën bazë. Një dokument i ruajtur në Desktop shihet menjëherë në Web, por një listë e hapur më parë duhet rifreskuar (Rifresko).
• Mos e editoni të njëjtin dokument njëkohësisht në Web dhe në Desktop.